Làm cách nào có Giấy khai sinh thỏa mãn yêu cầu của USCIS?

Cập nhật ngày 04/27/2021

Có nhiều đơn xin hoặc đơn kiến nghị gửi đến USCIS cần kèm theo bản sao giấy khai sinh. Ví dụ: nếu quý vị muốn nộp đơn đăng ký thẻ xanh (thẻ thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ) cho con cái, cha mẹ hoặc anh chị em, quý vị phải nộp bản sao giấy khai sinh để chứng minh sự tồn tại của mối quan hệ thân thích đủ điều kiện. Thực ra, bất cứ công dân nước ngoài nào xin thẻ xanh đều buộc phải cung cấp bản sao giấy khai sinh ở các giai đoạn nộp đơn khác nhau. Đối với những công dân Hoa Kỳ sinh ra tại Hoa Kỳ, nay muốn xin thẻ xanh cho người thân, thì họ chỉ cần một bản sao giấy khai sinh là có đủ bằng chứng chứng minh quốc tịch Hoa Kỳ của mình.

Tuy nhiên, nhiều người không còn giữ giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao công chứng. Một số người thậm chí chưa từng được cấp giấy khai sinh. Vậy làm thế nào những người này có được giấy khai sinh đáp ứng yêu cầu của USCIS? Trên thực tế, câu trả lời phụ thuộc vào nơi quý vị sinh ra.

Tại DYgreencard.com, chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị chuẩn bị nhiều loại đơn, như đơn I-485 điều chỉnh tình trạng để xin thẻ xanh, đơn bảo lãnh di dân I-130 cho vợ/chồng, cha mẹ, con cái hoặc anh chị em, đơn I-129F/thị thực K- 1 diện hôn phu/hôn thê, và nhiều loại đơn khác. Tất cả những gì quý vị cần làm chỉ là trả lời trực tuyến một số câu hỏi đơn giản và gửi các tài liệu hỗ trợ thông qua nền tảng của chúng tôi. Sau đó chúng tôi lo nốt phần còn lại.

1. Cách nhận giấy khai sinh nếu quý vị sinh ra ở Hoa Kỳ?

Nói chung, những người được sinh ra tại bệnh viện Hoa Kỳ sẽ nhận giấy khai sinh ở Hoa Kỳ khi người mẹ hoàn tất thủ tục giấy tờ trong lúc phục hồi sau khi sinh tại cơ sở y tế. Những người được cha mẹ sinh tại nhà có lẽ đã hoàn tất xong các mẫu giấy chứng sinh. Những giấy tờ này có thể đã được gửi đến cơ quan thống kê dân số hoặc cơ quan cấp giấy khai sinh khác thuộc tiểu bang của họ, sau khi được bác sĩ hoặc chuyên gia y tế khác chứng nhận.

Nếu quý vị làm mất giấy khai sinh bản gốc, quý vị có thể xin bản sao công chứng giấy khai sinh của mình. Vì giấy khai sinh là một trong những hồ sơ tối cần thiết, quý vị chỉ cần liên lạc với văn phòng hồ sơ quan trọng ở tiểu bang nơi quý vị sinh ra. Quý vị có thể xem địa điểm của từng văn phòng trên trang web Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC).  

Tuy nhiên, theo Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (ABA), những người Hoa Kỳ lớn tuổi có thể gặp khó khăn hơn khi xin bản sao công chứng giấy khai sinh. Lý do là vì đến tận năm 1946, trách nhiệm quốc gia về việc duy trì hồ sơ khai sinh mới được chuyển từ Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ sang Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ.

2. Cách nhận giấy khai sinh cho người Hoa Kỳ sinh ra ở nước ngoài?

Một công dân Hoa Kỳ được sinh tại nước ngoài có thể không có giấy khai sinh ở Hoa Kỳ. Thay vào đó, họ có thể nộp đơn xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA), còn gọi là FS-240. Khi đứa trẻ có cha mẹ là công dân Hoa Kỳ nhưng được sinh bên ngoài Hoa Kỳ, cha mẹ của đứa trẻ phải thông báo việc sinh con cho đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất, để đứa trẻ được trao quốc tịch hoặc quyền công dân Hoa Kỳ khi sinh ra.

Nếu một người Hoa Kỳ được sinh ở nước ngoài, thì sau này họ cần bản sao chứng thực hoặc cần thay thế giấy CRBA/FS-240 để chứng minh quyền công dân của họ với USCIS, họ có thể liên lạc với Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

3. Cách nhận giấy khai sinh cho người nước ngoài?

Có hơn 195 quốc gia và khu vực trên thế giới. Mỗi quốc gia hoặc khu vực có các quy định đăng ký hộ tịch riêng có thể hoàn toàn khác với các quy định ở Hoa Kỳ. Quý vị cũng có thể bối rối vì không biết liệu định dạng giấy khai sinh của quốc gia hoặc khu vực cụ thể đó có đáp ứng các yêu cầu của USCIS hay không.

May mắn thay, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đã thu thập và sắp xếp tất cả các thông tin về tài liệu dân sự của từng quốc gia và khu vực. Quý vị có thể nhấp vào tên quốc gia hoặc khu vực ở cột bên trái của trang Chương trình trao đổi qua lại và Tài liệu dân sự theo quốc gia của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Trang sẽ liệt kê rõ định dạng tài liệu, cơ quan ban hành, lệ phí và các thông tin khác cho từng loại tài liệu dân sự ở quốc gia hoặc khu vực đó, bao gồm cả giấy khai sinh. Theo trang này, miễn là quý vị có giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao được chứng thực (ngay cả khi nó không được gọi là “giấy khai sinh” ở một số quốc gia hoặc khu vực), thì tài liệu đó sẽ được coi là bằng chứng đầy đủ như giấy khai sinh trong bất kỳ Đơn xin hoặc đơn kiến nghị nào gửi đến USCIS.

Nếu giấy khai sinh không được ghi bằng tiếng Anh, quý vị phải nộp bản sao khai sinh bằng ngôn ngữ gốc và bản dịch tiếng Anh được chứng thực. Người biên dịch phải có chứng chỉ đính kèm theo bản dịch.

4. Cần làm gì nếu không có giấy khai sinh?

Nếu đã cố gắng hết sức mà bản sao giấy khai sinh vẫn không có sẵn cho quý vị, USCIS cho phép quý vị nộp 1) bản khai hữu thệ cá nhân được công chứng (văn bản giải thích) trong đó mô tả đầy đủ thông tin khai sinh và lý do quý vị không thể xin bản sao giấy khai sinh có chứng thực; và 2) có ít nhất một bằng chứng phụ. Bằng chứng phụ đó bao gồm:

  • Giấy chứng nhận rửa tội
  • Hồ sơ điều tra dân số
  • Giấy khai sinh do bệnh viện địa phương hoặc bệnh viện quân đội cấp
  • Giấy chứng nhận khai sinh do bác sĩ hộ sinh cho quý vị cung cấp
  • Một tài liệu gốc từ cơ quan chính phủ thích hợp ở nước sở tại của quý vị (nếu không phải là Hoa Kỳ) giải thích lý do tại sao hồ sơ khai sinh của quý vị không tồn tại và cho biết liệu có sẵn hồ sơ tương tự về thời gian và địa điểm khai sinh hay không

Nếu giấy khai sinh của quý vị được cấp ở nước ngoài, hãy nhớ đọc hướng dẫn dành cho quốc gia đó trên trang Chương trình trao đổi qua lại và Tài liệu dân sự theo quốc gia của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để biết các loại bằng chứng phụ có thể được chấp nhận.

Khi không có sẵn dạng bằng chứng phụ nào nêu trên, quý vị phải nộp bản khai hữu thệ cá nhân được công chứng từ cha mẹ còn sống hoặc người thân lớn tuổi hơn quý vị. Trong bản khai hữu thệ, họ phải chứng thực rằng có kiến ​​thức chi tiết theo cá nhân về việc khai sinh của quý vị.

Nếu quý vị vẫn không chắc đâu là những tài liệu thích hợp để thay thế giấy khai sinh, tốt hơn quý vị nên tham khảo ý kiến ​​luật sư nhập cư để được hỗ trợ.

5. DYgreencard.com có thể hỗ trợ quý vị như thế nào?

Để đảm bảo rằng quý vị đủ điều kiện nộp đơn xin hoặc đơn kiến nghị đến USCIS, quý vị luôn có thể kiểm tra miễn phí tư cách hợp lệ của mình tại DYgreencard.com mà không cần cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào.

Hơn nữa, cho dù quý vị vẫn đang trong quá trình thu thập tài liệu hay đã sẵn sàng hoàn tất các biểu mẫu của mình, DYgreencard.com luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của quý vị.

Với DYgreencard.com, quý vị luôn cảm thấy yên tâm vì đã có luật sư nhập cư hàng đầu xem xét tất cả các tài liệu đăng ký của quý vị để tránh bất kỳ sai sót hoặc nhầm lẫn nào và trả lời mọi thắc mắc của quý vị – miễn phí. Tìm hiểu thêm về những điều quý vị nhận được cùng DYgreencard.com.

DYgreencard - Chuẩn bị hồ sơ + xét duyệt với luật sư, giá cả phải chăng.

Để biết thêm các chủ đề liên quan, vui lòng nhấp vào mục Tài nguyên Nhập cư.

(Bn quyn ca DYgreencard.com. Bt k ni dung nào đưc sao chép hoc phân phi t DYgreencard phi đưc đánh du bng câu “sao chép hoc phân phi t DYgreencard.com”.)