Trả lời Thư Yêu cầu Bằng chứng của USCIS (RFE) như thế nào?
Cập nhật ngày 1/25/2023
Quý vị không phải là người duy nhất nhận thư RFE từ Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). Những người nộp đơn đến USCIS thường mở hộp thư và mong rằng mình sẽ nhận ngay một thông báo chấp thuận, nhưng đổi lại họ chỉ nhận được thư yêu cầu bằng chứng (RFE) từ USCIS.
Trên thực tế, số lượng thư RFE do USCIS ban hành đã tăng lên rất nhiều trong những năm gần đây và đã tăng gần gấp đôi ở một số hạng mục, chẳng hạn như đơn xin visa H-1B. Trong một số trường hợp, việc nhận được thư yêu cầu bằng chứng có thể là điều may mắn, vì liên lạc từ USCIS sẽ cho quý vị biết chính xác những thông tin cần gửi cho họ để được chấp thuận đơn đăng ký.
Mục đích của Yêu cầu Bằng chứng (RFE)
RFE thường là dấu hiệu đáng sợ từ USCIS rằng quý vị nộp tài liệu hoặc không cung cấp đủ bằng chứng trong bộ đơn xin định cư ban đầu.
Thư Yêu cầu bằng chứng từ USCIS sẽ nêu rõ từng phạm vi bị thiếu thông tin hoặc thiếu bằng chứng. USCIS cũng ghi chú rõ thời hạn người nộp đơn phải cung cấp cả phản hồi và bằng chứng bổ sung.
Những lý do phổ biến khiến đương đơn nhận RFE
Có rất nhiều lý do khiến người nộp đơn nhận thư RFE từ USCIS. Có thể việc chứng minh chỉ đơn giản là quý vị đã nộp một tài liệu được biên dịch nhưng không có giấy chứng nhận bản dịch.
Các RFE khác, chẳng hạn như các RFE thuộc diện visa đầu tư định cư hoặc visa làm việc, có thể nói rằng bằng chứng hiện tại do chuyên gia cung cấp không thể hiện rằng đương đơn đáp ứng mọi tiêu chí cần thiết để được cấp thị thực lao động. Các lý do khác khiến USCIS phát hành RFE bao gồm:
- Tài liệu không chính xác hoặc không đọc được
- Nộp thiếu hoặc không đủ mẫu đơn
- Không thể hiện đầy đủ thu nhập của người bảo trợ
- Thiếu một số tài liệu liên quan đến tình trạng nhập cư của đương đơn
Đôi khi, có một tài liệu đã được dịch mà thẩm phán USCIS không hiểu hoàn toàn. Ví dụ: nếu giấy khai sinh của người nộp đơn được dịch là “giấy tờ tùy thân”, thì thẩm phán USCIS có thể bỏ qua tài liệu này và gửi một RFE yêu cầu giấy khai sinh.
Tại DYgreencard.com, chúng tôi có thể giúp quý vị chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đưa luật sư nhập cư xem xét kỹ lưỡng để tránh việc quý vị phải nhận RFE. Tìm hiểu thêm những điều chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị.
Phải làm gì nếu quý vị nhận RFE?
Không có lý do gì hoảng sợ nếu quý vị hoặc người thân nhận được thư yêu cầu bằng chứng qua bưu điện. Bước đầu tiên là giữ bình tĩnh và đọc toàn bộ bức thư. Tiếp theo, hãy ghi lại thời hạn trả lời RFE.
Thông thường, thư RFE sẽ nêu rõ USCIS đã nhận được bằng chứng nào và họ có thể bao gồm các trích dẫn từ thư kiến nghị ban đầu. Sau đó, thư yêu cầu bằng chứng sẽ ghi rõ có bằng chứng nào không rõ ràng hoặc bị thiếu. Do đó, điều quan trọng là quý vị phải lập danh sách tất cả mọi thứ mà USCIS đang cần. Sau đó, bắt đầu thu thập những bằng chứng này.
Có những trường hợp người nộp đơn đã gửi bằng chứng mà USCIS nói là bị thiếu. Trong trường hợp đó, người nộp đơn nên gửi kèm một bản sao của bằng chứng được yêu cầu và một lá thư cho họ biết bằng chứng đã được đính kèm trong đơn ban đầu.
Các điều khoản phức tạp trong Thư Yêu cầu Bằng chứng
Đôi khi quý vị có thể cảm thấy đáng sợ khi đọc thư RFE từ USCIS. Ngôn ngữ sử dụng thường khó hiểu và có rất nhiều thuật ngữ pháp lý.
Trong nhiều trường hợp, người thẩm phán USCIS viết thư RFE cho quý vị đã sao chép và dán ngôn ngữ từ một mẫu chính thức. Do đó, quý vị cần có một luật sư di trú giàu kinh nghiệm đã quen với nội dung trong các bức thư như vậy.
Các luật sư di trú có chứng chỉ hành nghề có thể đã nhiều lần đọc những đoạn văn mẫu từ USCIS. Do đó, khi nhận thư yêu cầu bằng chứng, quý vị nên cẩn thận tham khảo ý kiến luật sư định cư giàu kinh nghiệm để họ giải thích ý nghĩa của các thuật ngữ phức tạp.
Cần đính kèm những gì trong gói hồ sơ trả lời thư RFE?
Khi thu thập bằng chứng để trả lời RFE, như đã nêu trên, quý vị nên lập danh sách các bằng chứng cần sửa chữa hoặc bị thiếu, sau đó tổng hợp các bằng chứng cần cung cấp. Cách trả lời hay nhất cho USCIS là quý vị nên gửi kèm một bản sao của thư RFE gốc, để thẩm phán biết về tình trạng của đơn.
Ngoài ra, quý vị nên gửi kèm thư mở đầu khi trả lời RFE. Thư trả lời phải chỉ ra những bằng chứng mà thẩm phán USCIS đã không nhìn thấy trong gói đơn đăng ký ban đầu. Sau đó, thư nên liệt kê từng mục và giải nghĩa cho mỗi bằng chứng mới được gửi kèm trong bộ hồ sơ trả lời RFE.
Không cần gửi lệ phí nộp hồ sơ khi trả lời RFE, nếu đương đơn đã gửi lệ phí đó trong bộ hồ sơ ban đầu.
Thời hạn RFE trong tình hình dịch COVID-19
Nói chung, thời hạn trả lời RFE là 30 đến 87 ngày kể từ ngày phát hành RFE; thời hạn cụ thể ghi rõ trong thư RFE.
Trong thời điểm bất ổn giữa đại dịch covid, USCIS đã áp dụng một số biện pháp linh hoạt. Cụ thể, USCIS tuyên bố rằng nếu quý vị nhận được RFE từ ngày 1/3/2020 đến ngày 23/3/2023 (bao gồm cả hai mốc ngày đó), quý vị sẽ có thêm 60 ngày theo lịch để trả lời sau ngày phản hồi được quy định trong RFE. USCIS sẽ không ra quyết định về trường hợp của quý vị trong suốt 60 ngày bổ sung đó.
Do đó, điều quan trọng là quý vị phải thường xuyên cập nhật thông tin trên trang web của USCIS hoặc nhận tin cập nhật từ luật sư di trú nắm rõ thông tin từ USCIS. USCIS hiện có một trang web chuyên biệt dùng để cập nhật tin tức nhập cư liên quan đến dịch COVID-19.
Phân biệt NOID và RFE
Nếu quý vị đang băn khoăn nên nhận thư NOID hay thư RFE, thì hầu hết các luật sư di trú giàu kinh nghiệm sẽ khuyên quý vị chọn RFE. NOID là thông báo về ý định từ chối do USCIS ban hành.
Do đó, NOID khiến người nộp đơn dễ bị từ chối đơn đăng ký hơn RFE. Vậy NOID là bức thư nghiêm trọng hơn nhiều. Yêu cầu cung cấp bằng chứng (RFE) chỉ thể hiện yêu cầu cung cấp thêm các tài liệu hỗ trợ để củng cố đơn đăng ký của quý vị. Tuy nhiên, việc không trả lời RFE cũng sẽ dẫn đến việc USCIS từ chối đơn đăng ký của quý vị.
Khi nhận cả NOID và RFE, việc quý vị tự trả lời cho USCIS là điều thiếu thận trọng. Ít nhất quý vị nên đưa lá thư cho luật sư chuyên nghiệp để họ có thể giải thích cụ thể cho quý vị.
DYgreencard - Chuẩn bị hồ sơ + xét duyệt với luật sư, giá cả phải chăng.
Để biết thêm các chủ đề liên quan, vui lòng nhấp vào mục Tài nguyên Nhập cư.
(Bản quyền của DYgreencard.com. Bất kỳ nội dung nào được sao chép hoặc phân phối từ DYgreencard phải được đánh dấu bằng câu “sao chép hoặc phân phối từ DYgreencard.com”.)